Fungsi Lookup pd Excel 07

Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oelh microsoft excel 2007 untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal.

Atuan penulisannya seperti di bawah ini:
Syntax
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value  The value to search in the first column of the table array (array: Used to build single formulas that produce multiple results or that operate on a group of arguments that are arranged in rows and columns. An array range shares a common formula; an array constant is a group of constants used as an argument.). Lookup_value can be a value or a reference. If lookup_value is smaller than the smallest value in the first column of table_array, VLOOKUP returns the #N/A error value.

Table_array  Two or more columns of data. Use a reference to a range or a range name. The values in the first column of table_array are the values searched by lookup_value. These values can be text, numbers, or logical values. Uppercase and lowercase text are equivalent. 

Col_index_num  The column number in table_array from which the matching value must be returned. A col_index_num of 1 returns the value in the first column in table_array; a col_index_num of 2 returns the value in the second column in table_array, and so on. If col_index_num is:

Less than 1, VLOOKUP returns the #VALUE! error value.
Greater than the number of columns in table_array, VLOOKUP returns the #REF! error value.

Lookup_value adalah nilai yang pertama dicari pada tabel array (tabel referensi)
Table_array adalah range tabel referensi
Col_index_num adalah nomor /ururan kolom tabel referensi

Contoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini:

2. Di sel E3 ketik formula berikut:
=VLOOKUP(D3,$G$3:H7,2)

Untik mendownload file excel nya, bisa klik disini fungsi vlookup

Operasi Pengolahan Data

PENGOLAHAN DATAPengolahan data merupakan operasi dilakukan pada set data untuk mengekstrak informasi yang diperlukan dalam bentuk yang tepat seperti diagram, laporan, atau tabel.Dengan kata lain, itu adalah Manipulasi data input dengan sebuah program aplikasi untuk mendapatkan hasil yang diinginkan sebagai data, grafik, angka, atau file teks.Setiap penggunaan komputer untuk melakukan operasi didefinisikan pada data dapat termasuk dalam pengolahan data.Operasi Pengolahan Data pada Ms. Excel meliputi berbagai fungsi.SORT DATA BASEUntuk mengurutkan data ikuti langkah-langkah berikut :klik pada salah satu sel bagian dari table data base
Pilih perintah sort dari menu Data
Pada bingkai dialog sort, kita dapat menentukan pengurutan data hingga 3 field. Untuk menentukan field pertama (Primery key) klik pada sort By, berikutnya dilayar alam diutampilkan mungkin nama field atau mjudul kolom ( Column A, Column B,Column C, dst ) tergantung pilihan pada My list Has. Apabila pada My list Has  yang diaktifkan Heaeder Row maka pada daftar yang ditampilkan judul kolom. Sebagai default pada My List Has adalah Header Row. Sekarang kita klik field Dept sebagai field pertama yang kan kita urutkan. Langkah Ascenting = pengurutan dari mkecil ke besar dan Descenting = pengurutan dari besar ke kecil, dalam hal ini pilih Ascending.
Klik panah pada Then By untuk menentukan field kedaua yang akan diurutkan, sebagai latihan klik pada NOPEG kemudian klik Ascending
Apabila tombol Option kita klik maka bingkai dialog Sort Option ditampilkan di layar
Pada Sort Option kita dapat menentukan Orientasi pengurutan dari atas ke bawah ( Sort Top To Bottom) atau dari kiri ke kanan ( Sort Left To Right)
Klik tombol OK untuk kembali ke lembar
gambar: data awal yang akan di sortgambar cara pengisian sortContoh gambar sesudah di sortMENGGUNAKAN SUBTOTALSebagai syarat untuk melakukan sub total adalah database harus sudah diurutkan. Excel secara otomatis akan menyisipkan baris baru dan memasukkan formula sub total pada setiap pergantian kelompok kata. Sebagai contoh pemakaian subtotal kita ginakan table diatasKarena database telah diurut kita tidak perlu mengurutkan kembali. Klik satu sel yang berada dalam table database
pilih perintah subtotal dari menu data, berikutnya di layer ditampilkan kontak dialog subtotal, seperti diatas
pada At each change in, klik box panah kemudian klik DEPT
pada use function, klik box panah kemudian pilih SUM
Pada Add Subtotal klik Gaji
Klik pada replace current subtotal, agar apabila sebelumnya kita telah melakukan subtotal maka nilai subtotal tersebut diganti/ditimpa
klik pada summary below Data, agar subtotal diletakkan dibawah total
Klik tombol OK kembali ke lembar kerja, tampilan table sekarang menjadi seperti berikut :Untuk menghapus subtotal klik kembali perintah subtotals dari menu Data, kemudian klik Remove All button. Perintah subtotal secara otomatis membuat Outline worksheet sehingga memudahkan untuk menampilkan (browse) daftar Subtotal pada berbagai tingkat rincian yang berlainan.FASILITAS FILTER
Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan criteria tertentu. Ada beberapa metode yang bias digunakan, dua diantaranya yaitu Auto Filter dan Advanced Filter.Penggunaan masing-masing fasilitas Filter dijelaskan berikut ini :
AUTO FILTERPenggunaan fasilitas Auto Filter memungkinkan kita menampilkan hanya record tertentu yang berisi data yang diinginkan.Sebagai contoh kita dapat dengan mudah menampilkan semua data karyawan DEPT A
Langkah – langkah auntuk menyaring data dengan fasilitas Auto filter adalah
aktifkan Tabel daiatas ( hapus terlebih dahulu subtotal)
Klik pada salah satu sel dalam table database
pilih perintah Filter dari Menu data
pilih perintah AutoFilter, tampilkan table sekarang seperti gambar di balik ini :
o    Klik box panah di sebelah kanan DEPT ( Sel A1)
o    Pada tampilan berikutnya klik B
o    Tampilan berikutnya seperti gambar berikutnya
Table : auto filter 1.Table :  hasil autofilterKita dapat juga melakukan custom filter, misalkan kita ingin menampilkan data-data pegawai yang mempunyai gaji Rp 800.000Normalkan tampilan tabel dengan cara sebagai berikut, klik box panah di sebelah kanan DEPT (Sel A1), pada tampilan berikutnya klik (All). Untuk menormalkan tampilan dapat juga dengan perintah autofilter dari menu data, hingga tanda centang hilang dari perintah Autofilter
Pastikan sel aktif dalam tabel
Aktifkan kembali fasilitas Autofilter (Data-Filter-Autoilter), jika sudah tidak aktif.
klik Box panah GAJI (Sel E1)
Pada tampilan berikutnya klik Custom.
tampilan berikutnya kotak dialog Custom AutoFilter. Pada Shows Row Where tampak Gaji, lalu pilih is greather than (lebih besar dari) pada box di sebelah kanannya ketik 800000. Tampilan kotak dialog sebagai berikut
Gambar: kotak dialog custom Autofilter -1Gambar: Hasil custom Autofilter -1Jika ingin menggunakan dua ketentuan pada satu field (kolom) dapat dilakukan dengan menggunakan operator And atau operator Or.Jika digunakan And berarti dua criteria harus dipenuhi, sedangkan Or berarti satu criteria yang dipenuhi.
Pada tabel diatas jika ingin menampilkan pegawai yang gajinya 800.000 sampai 950.000, perintahnya adalah
Klik pada box panah GAJI (Sel E1)
Klik pada Custom
Pada kotak dialog Custom Autofilter lakukan pengaturan sebagai berikut:
-    Pada Shows Rows Where terdapat GAJI, pilih is greather than equal to (lebih besar atau sama dengan), lalu di kotak di sebelah kanan ketik 800.000, kemudian pilih operator And. Pada kotak di bawahnya pilih is less than equal to (lebih kecil atau sama dengan) lalu kotak disebelah kanan 950.000. Hingga tampilannya seperti gambar berikut
Gambar : Kotak dialok Costum Autofilter-2Tabel : costum Autofilter -2Jika ingin menentukan kriteria  dari dua Field kita dapat melakukan hal yang sama seperti di atas . Misalnya pada contoh di atas jika ingin lagi mempersempit pilihan pada DEPT A. maka pada box panah DEPT klik A , maka hanya pegawai yang DEPT A yang gajinya 800000 sampai dengan  950000 yang di tampilkan .]Advanced filterD samping fasilitas peyaringan dengan Autofilter, Exel juga meyediakan peyaringan dengan Anvanced filter . Degan falitas ini maka hasil peyaringan akan di tempatkan pada range tersendiri  asal range asal tidak berubah atau dapat juga di tempatkan di range atas . sebagai contoh kita gunakan tabel di atas .Terlebih dahulu normalkan degan perintah : Data – Filter – Autofilter .
1. Buat tabel seperti gambar berikut :2. Klik satu cell dalam tabel3. Pilih perintah Filter dari menu data. Plih perintah advanced filter. Berikut dilayar akan ditampilkan kotak dialog berikut:
Klik pilihan copy to another location agar hasil penyaringan diluar data utama, dan copy to aktifPada List range kita isi dengan alamat range tabel databasenya. Pada umumnya kotak ini langsung terisi
Pada criteria range kita isi alamat range criteria yang ditentukan $G$1:$G$2. Dapat diisi dengan menyorot range criteria setelah terlebih dahulu di klik di dalam kotak Criteria range
Pada copy to kita isikan dengan alamat range judul kolom tabel yaitu $A$11:$E$11. Dapat juga diisi dengan menyorot alamat tersebut.
Apabila pilihan Unique Recorts Only terpilih maka record-record yang sejenis hanya ditampilkan satu kali saja.
Klik OK untuk ke kembali lembar kerja dan hasil akan ditampilkan seperti berikut:

Gambar kotak dialog advance filter

Membuat chart Di excel

Data biasanya dibuat dalam bentuk table. Selain dalam bentuk tabel, data bisa juga ditampilkan dalam bentuk grafik. Orang awam biasanya akan lebih mudah untuk membaca sebuah data dengan menggunakan grafik daripada membaca di table. Tampilan grafik juga sangat berpengaruh terhadap mudah tidaknya pembacaan data. Grafik dengan warna-warna khusus akan lebih enak dan mudah untuk dianalisa ketimbang semua data ditampilkan dengan warna yang sama dan monoton. Setiap item diberi warna yang berbeda dengan item yang lain.

Grafik yang dibuat pada ms excel hasilnya akan sangat akurat. Berbeda kalau kita membuat grafik secara manual, akan sangat jauh berbeda. Seperti kita ketahui bersama, bahwa tampilan grafik bisa berupa column, pie, bar, line, area, scatter, dan lain-lain. Nah disini kita akan belajar membuat grafik di Ms Excel secara dasarnya saja.

1. Pertama-tama buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Sebagai contoh bisa dilihat gambar dibawah ini.
   
   


2. Blok area table mulai B3 sampai dengan D15
   
   


3. Buka ribbon Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada group menu charts. Misalnya kita pilih saja bentuk column dengan sub pilihan 2-D column seperti gambar dibawah ini.
   
   


4. Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antaragrafik dan data saling terhubung. Jika data di table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Kini anda dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.
   
   

Cara diatas adalah cara dasar untuk membuat grafik di Ms Excel. Untuk cara yang lebih mendetail akan diulas pada postingan berikutnya, seperti merubah warna grafik, memberi data pada grafik, memberi judul, mengatur legend dan sebagainya.

Manfaat Microsof word

 ManFaat Microsoft word:

Microsoft Word merupakan program pengolah kata multi guna yang terpopuler saat ini. Pekerjaan-pekerjaan perkantoran dapat diselesaikan dengan sangat mudah sekali dan interaktif, mulai dari menulis dokumen sederhana seperti memo dan surat-surat, merancang bahan publikasi dengan tampilan profesional seperti buku-buku, brosur, dan sebagainya. Hal lain yang membuat Word sangat populer di kalangan pemakai aplikasi pengolah kata (word processor) adalah disebabkan Word sangat mudah digunakan karena dilengkapi dengan peralatan (tools) yaitu menu, toolbar dan mouse sehingga Anda tidak perlu menghapal semua perintah yang mungkin akan digunakan.

Selain itu Word menyediakan beberapa cara untuk menampilkan dokumen Anda dan Anda dapat melihat bagaimana dokumen Anda sebelum dicetak, mengoreksi kesalahan pengetikan secara otomatis, memformat secara otomatis, mencari teks tertentu dan menggantikannya dengan item tertentu. Word juga menyediakan fasilitas tata bahasa (grammar) dan memeriksa ejaan kata (spelling) apabila Anda mengetik dalam bahasa Inggris. 

Untuk membuat agar tampilan dokumen Anda kelihatan lebih menarik, Anda dapat menyajikan data Anda dalam bentuk tabel/kolom, melengkapi dokumen Anda dengan berbagai bentuk, simbol dan juga gambar-gambar, baik yang disisipkan dari Clip Art maupun gambar yang dibuat sendiri, menyisipkan grafik dan rumus-rumus. Fasilitas lain yang tak kalah penting adalah fasilitas Mail Merge. Kemudian untuk keamanan dokumen Anda, Word memberikan fasilitas password, sehingga dokumen tidak dapat dibuka dan dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan.

Fungsi Microsoft word sangat banyak, kita bisa membuat dokument (mengolah data), menyimpan dokument yang baru kita buat, kita juga bisa membuat picture, bisa picture yang sudah tersedia (clip art) dan picture yang ingin kita buat sendiri. dan di ms word kita bisa mencetak dokument (data) yang telah kita olah ke printer dan kita bisa melihat hasil kerja kita dari ms word. dan masih banyak lagi fungsi ms word. 

"Inilah saran yang dapat saya berikan semoga mendapat pengetahuan yang lebih baik"